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Calendrier et agenda familial

Ajouter des événements, gérer les récurrences et les moments spéciaux.

🕐 4 min de lecture

L'agenda familial centralise tous les événements de la famille dans un calendrier visuel partagé, accessible depuis le dashboard.

Ajouter un événement

Dans l'admin, allez dans 📅 Calendrier.

Cliquez sur un jour dans le calendrier ou sur + Nouvel événement.

Titre de l'événement (obligatoire). Date et heure de début et de fin.

Toute la journée - cochez si l'événement dure toute la journée (anniversaire, sortie scolaire…).

Enfant concerné - facultatif, associe l'événement à un enfant spécifique.

Type - événement normal ou "Moment spécial" (apparaît sur la fiche enfant les jours précédents).

Récurrence - ponctuel, quotidien, hebdomadaire, toutes les 2 semaines ou mensuel.

Me prévenir - rappel push optionnel : à l'heure de l'événement, 15 min, 30 min, 1 h, 1 jour, 2 jours ou 1 semaine avant. Un bouton « Ajouter un rappel » permet d'en cumuler jusqu'à 3 pour un même événement. Voir l'article « Notifications push ».

💡

Sur mobile, le formulaire s'ouvre en feuille remontant du bas de l'écran (comme l'agenda iOS) ; sur ordinateur, en fenêtre centrée. Le contenu et les réglages sont identiques.

Les récurrences avancées

📅

Événement ponctuel

Une seule occurrence à une date précise.

🔄

Récurrent hebdomadaire

Se répète chaque semaine au même jour. Utile pour les cours de sport, leçons de musique…

🗓️

Toutes les 2 semaines

Se répète une semaine sur deux, au même jour - pratique pour une garde alternée ou un rendez-vous bimensuel.

📆

Récurrent mensuel

Se répète le même jour du mois. Utile pour les rendez-vous médicaux récurrents.

✏️

Exception sur une occurrence

Modifiez ou supprimez une seule occurrence d'un événement récurrent sans casser toute la série.

Les moments spéciaux

Les "Moments spéciaux" sont des événements importants pour un enfant (sortie à Disneyland, anniversaire d'un ami…). Ils apparaissent sur sa fiche dans les jours précédant l'événement, créant de l'anticipation.

Afficher un autre calendrier (lien ICS)

Vous pouvez afficher dans l'agenda les événements d'un autre calendrier : emploi du temps Pronote, club de sport, agenda Google ou iCloud de l'autre parent, vacances scolaires… Ils restent en lecture seule : pour les modifier, passez par le calendrier d'origine.

Dans 📅 Calendrier, section Calendriers abonnés, cliquez sur Ajouter.

Donnez-lui un nom et collez le lien ICS (il commence par webcal:// ou https://). L'aide « Où trouver le lien ICS ? » vous guide pour Google, iCloud, Outlook et Pronote.

Choisissez pour qui : toute la famille (visible des parents uniquement) ou un enfant (visible des parents et de cet enfant, dans son espace et sur le kiosque). Puis une couleur.

💡

Au-dessus de l'agenda (tableau de bord, fiche enfant), les puces Calendriers permettent d'afficher ou de masquer chaque calendrier abonné d'un clic. Pour un parent, le choix vaut pour sa vue seulement : l'autre parent continue de le voir. Les événements sont mis à jour toutes les heures, ou tout de suite avec le bouton Actualiser.

Retrouver un rendez-vous

Tapez un mot dans la barre Rechercher un rendez-vous au-dessus de l'agenda (par exemple « pédopsy ») : la liste des prochaines dates qui le contiennent s'affiche, sur les 12 prochains mois, rendez-vous répétés et calendriers abonnés compris. Les accents et majuscules sont ignorés. Cliquez sur une date pour l'ouvrir dans l'agenda.

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